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第二百一十四章 出现异常

    “林婷,半个小时后,会议室开会,通知全体mc人员。”
    “好的,岳课。”
    放下了电话,我看着许丽萍提交上来的报表,心有些不悦。安全库存重新设定已经过去一个月了,到现在为止,仅仅完成了a级物料的制定,c级、d级物料才刚刚开始。这进度按之前的计划,已经延误了整整一周。
    马上要进入九月份了,眼看就要到十月份赶货的关键时期,到时候那里有时间和精力在继续安全库存的改革。出了这么大的异常,许丽萍竟然没有及时上报,报表中也仅仅标示了一下,并没有给出具体的原因,那这里面到底是什么影响了进度,我需要清楚。
    越想越来气,正常来说,作为一名资深管理师,当发现计划有偏离时,或者出现异常的时候,自己无法解决,就要第一时间上报,这还用我教她吗?我又拿起报表看了看,不对劲,许丽萍应该不会犯这样低级的错误,她是本次安全库存改革的主导,这么做对她有什么好处。
    我摇摇头,这里面一定有隐情,不能冲动,还是等一会开会的时候,看看她怎么说在定夺。这段时间,她们这帮女生都很辛苦,经常加班不说,还天天跑去各个部门协调、沟通。在不了解内情下,还是先听听她们怎么说,不能上来就劈头盖脸的训斥,否则会寒了她们的心。
    二十分钟后,我拿着报表准时来到会议室,推开门后,环看一圈,mc的同事都已经到齐。
    我微笑着冲她们点点头:“大家都很准时嘛。”
    我把手里的报表放着会议桌上,拉开椅子,坐了下来。
    “这次的会议内容就一项,咱们讨论一下,目前安全库存改革的进度情况。”
    说完,我看了看许丽萍,她脸色有些担忧的神色,应该清楚我这次开会的目的。
    “许姐,作为本次安全库存改革的主导,你先说下,现在咱们的进度情况。”
    许丽萍冲我点点头:“好的,岳课。本次安全库存改革已经开展三十三天了,按之前的计划,咱们现在已经开始处理c级物料了。可现在a级物料才刚刚完成,c、d级物料尚未开始,进度已经整整晚了一周的时间。”
    说完,许丽萍扭头看了看我,似乎在等待我提出问题,而我只想听完后再做打算,所以我冲她点点头,示意她继续说下去。
    “为什么进度会延误?安全库存=正常采购天数x每天的使用量,现在问题就出在这个正常采购天数上。咱们采购都在台湾,我把所有的a级物料整理好发给他们,请他们填写上正常采购周期。但这帮台湾人,居然发邮件反问我,只要正常采购周期,还是也需要紧急采购周期。
    我回邮件给他们,正常采购周期,他们却说,部分物料为国际采购,由策略采购部负责,而且一次采购量基本就是咱们半年的用量,并不需要制定安全库存。剩下的a级物料,在咱们中国采购,让我自己去问协力厂就好了,不必通过台湾采购中转询问。
    我和张晓云、欧阳胜男,又赶紧联系咱们协力厂,这期间耽误了些时间,所以致使咱们的计划延误。马上又要进入赶货期了,我们三个也要忙了,所以挺担心安全库存不能在赶货期之前完成。”
    听完许丽萍的叙述,撇开她本身在这件事情上,未及时上报的过错外,主要的原因还是因为台湾总公司的消极、慢待,不把分公司的人员当成一回事。
    “好,许姐已经把事情讲述完了,我知道这段时间许姐、晓云、胜男都非常辛苦,加班加点是常有的事,每天楼上楼下的来回跑,协调、沟通各个部门。她们三人为了得到准确的库存数据,在周末放假的时间,还跑去wm参与盘点。
    现在总进度虽然落后了一个周,但好在还有时间调整。下一步我们要进行c、d级物料的安全库存设定,这两种物料不仅数量多,而且种类还繁杂,这面的通用物料也很多,需要和ec工程中心保持频繁的沟通,才能确认物料。
    咱们马上要迎来赶货的关键时期,所以仅靠许姐、晓云、胜男三人有些捉襟见肘,后面包括我在内的,所有mc人员都要参与进来,一定要抢在赶货之前把安全库存建立完成。至于许姐反映的问题,我一会就回以邮件的方式上报eoc张副总处,并抄送总公司采购部人员知悉。”
    课里的人员纷纷点头同意,许丽萍也长出了一口气,脸上的表情也轻松了下来。
    “岳课,现在还有一个问题。”欧阳胜男开口说道。
    我现在最想听到的声音,就是发现问题的声音,只有在工作中发现了问题,我们才能解决问题,才能更好的完成工作。
    “胜男,你说说,什么问题。”
    “岳课,c、d级物料虽然我们还没有开始,但我们发现wm那边数据与mrp中不符。所以我们意见,能不能让wm来一次大盘点,数据核实后重新录入到mrp中,这样咱们以后做物料申请时,才能有准确的库存数据作为依据。”
    我点点头,赶忙问道:“a级物料出现了这样的情况吗?”
    许丽萍摆摆手:“没有,岳课,a级物料管控特别严格,除了mrp外,还有手工台账,每次出入库都有严格的审查制度。c、d级物料手工台账比较乱,尤其是d级物料,由于价值低,所以实际库存数量与mrp中偏差很大。”
    “d级物料通用性最强,都是些胶带、不干胶、双面胶、打包带之类低价值的物料。wm也没把这些东西当成一回事,基本上是随便取用,有些甚至没有取用记录,存库数量一旦对不上,就上报损耗,重新请购。
    这么多年了,大家也都习惯了,每次盘点后,都会迎来d级物料的请购高峰,上面也习以为常,也不会说什么,直接就签批了。所以每个月mps下达后,我都要跑去wm亲自查看一下d级物料的存储情况,我真怕投产时,因为缺少胶带而不能打包,导致交货延误。”作为d级物料的管控人员欧阳胜男补充道。
    “还有那,d级物料不值钱,wm也不当一回事,有些材料随处一放,也不作明显的标识,时间久了,他们都忘记放在那里了。那天一翻出来,不是过期了,就是受潮不能使用了,这才坑人那,我们以前就吃过这样的亏。”张晓云眨着大眼睛也讲述自己遇到的情况。
    我点点头:“这确实是个问题,d级物料的因为价值低,随处可以采购到,往往很容易被忽视掉、但如果出了问题,咱们mc也有不可推卸的责任。这样,我会后找wm沟通,确实要对c、d级物料来一次大盘点,数据确认后,不仅要重新录入mrp,还要加强对这两种物料的管控,虽不至于达到a、b级物料的管控标准,但也要按规定进行库存管理。”
    “是的,岳课,咱们这个改革安全库存,库存数据一定要准确。不然这库存一旦降下来,生产时确发现,有些材料肯本不是mrp中所体现的数量,到时候背锅的肯定是咱们mc,在赶货期耽误生产,这事后果很严重,公司也会加重处罚的。最后咱们在落一个出力不讨好,大家这么长时间的付出,就白费了。”
    许丽萍这话说的十分在理,赶货的时候,一旦因为物料不足,影响到正常生产,你mc就是把安全库存设计成为行业的标杆,也难逃处罚。这没什么好说的,mc主要的工作就是保证正常生产时,物料的管控,管控什么?就是制定有效的物料管理、控制方案。
    “许姐说的很有道理,咱们忙乎了半天,为了就是保证正常的生产秩序,结果一个d级物料就让咱们的辛苦付之东流,这说理都没地方说。会后,我上报到冯经理那里,让eoc重视此事,单靠我们mc的力量是远远不够的,要各个部门都重视起来,工作才能更好的推进下去。”
    我的话,引来mc同事的共鸣,她们都在下面叽叽喳喳的谈论着这件事。
    我看了看时间,然后抬头对大家说道:“好,这次会议就到这里,没别的事情,大家散会吧。许姐留一下,我有点工作安排下。”
    除了许丽萍之外,其他的同事纷纷走出了会议室。
    我把报表扣了过来说道:“许姐,这段时间辛苦你了。”
    “没事,都是为了工作,安全库存早一天完成,大家都能松一口气。”
    我点点头,面带微笑看着她:“许姐,后面的工作会因为赶货期的到来,变得异常忙碌,遇到的事情也会更多、更杂。而c、d类物料现在面临的问题非常多,咱们需要保持更紧密、更通畅的沟通,我需要第一时间了解工作的进度,异常情况,这样我才能及时处理、解决。”
    许丽萍脸一红,她非常清楚我这话的含义,其实我也清楚,让一个人真正的服你那么容易吗?
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